تبسيط العمل الإداري
أضيف بواسطة : مدير الموقع
عدد المشاهدات : 2232
 

فريق العمل الخاص لتبسيط الإجراءات الإدارية :

- رئيسة القسم الإداري : منال الادغم .

- قسم السكرتارية : فهده المري .

- قسم شؤون الطلبة : عذرا حيدر .

أهم الإجراءات التي تم اتخاذها :

- تم عمل مكتب الاستقبال لتخفيف الضغط على الموظفات من المراجعين من أولياء الأمور و تسهيل استفسار ولي الأمر و انجاز عمله .

-تم توفر الأدلة و السجلات للمتابعة الجيدة مثل سجلات:

سجل الدخول و الخروج للطالبات داخل و خارج المدرسة ز

سجل تسليم و تسجيل طبيات الطالبات .

 

سجل لعمل النقل داخل المدرسة من مدارس أخرى .

سجل لعمل النقل خارج المدرسة إلى مدارس أخرى .

سجل لعمل الترك و إعادة القيد .

سجل متابعة الغياب للطالبة .

سجل تسجيل الرحلات و أسماء الطالبات و مكان الرحلة .

سجل الإحصائيات اليومية .

سجل مشروع حرمان للطالبة التي أتمت ( 9 ) أيام غياب .

سيركي خاص للمراسلات شؤون الطلبة .

الأهداف : 

سرعة الانجاز الدقة في العمل    راحة العمل    الاطلاع   تنمية أسلوب   التعاون و  استغلال   إنتاج وتنمية الذات    العلاقة مع الجمهور       الإيثار   الوقت           وسائل جديدة         

عمل جدول مناوبة نهاية الدوام لتخفيف الأعباء و جدول لإحصائية اليومية . 

 

مقترحات لتطوير و تخفيف عبئ العمل :

-       زيادة عدد الموظفات للتمكن من التفرغ للإبداع و المشاركة في أنشطة المدرسة .

-       توفير أجهزة كمبيوتر متطورة سريعة لانجاز العمل بشكل أفضل .

-       توفير خزانات جديدة لتفييل أفضل لملفات الطالبات .

-       ملفات جديدة للمعلمات .

-       دورات خاصة لاستخدام أفضل لجهاز الحاسوب مع قسم البرمجة ( سجل الطالب ) .

أحلام مستقبلية :

- المشاركة في عمل ملتقى القسم الإداري و ضيافة عدد من المدارس و عرض مهام القسم الإداري مصورا مع إجراءات تسهيل العمل و تبادل الخبرات .

- في حالة زيادة عدد القسم الإداري يبدأ المشاركة بأنشطة المدرسة و دعم الأهداف بوسائل مختلفة داخل المدرسة و مع الطالبات (أثناء الاختبارات حث الطالبات – برامج إذاعية – بروشرات – توجيه و نصح )